******学院高清视频会议系统项目（第二次）采购文件
******学院高清视频会议系统项目（第二次）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：
一、项目情况
******学院高清视频会议系统原有系统在******学院发展需求，需在行政办公楼409会议室重新新建一套高清视频会议系统，功能要求能实现省教育厅视频会议的参会功能。
（一）采购清单及参数要求
1.本项目复用4号教学楼多功能报告厅电信专线，项目中需将电信专线分信号至行政办公楼409会议室。
2.本项目中的包含的摄像机、控制平板等要兼容本项目中的视频会议终端。同时包含所有设备的网络联接、安装、调试。所需所有辅材包含在项目内。
3.本项目验收标准：货物满足参数需求，功能上实现省教育厅视频会议的参会功能。
详细清单及指标要求：
序号 |
名 称 |
主要技术参数 |
单位 |
数量 |
1 |
视频会议终端 |
1、视频输入接口：1 x HT-RX；2 x HDMI。 |
台 |
1 |
2 |
摄像机 |
1、图像传感器 851万像素1/2.5英寸CMOS图像传感器；视频输出像素 1080p 50/60、1080p 25/30 |
台 |
1 |
3 |
控制平板 |
1、显示屏：屏幕尺寸：10.1英寸、屏幕材质：IPS、分辨率：1920x1200、屏幕色彩：1670万， |
台 |
1 |
4 |
交换机 |
1.提供≥8个 10/100/1000 自适应 RJ45 端口，≥2个千兆 SFP 光口 2.背板带宽≥20G，包转发率≥15Mbit； 3.MAC 地址表≥4K； 4.所有端口均具备线速转发能力，支持端口自动翻转（Auto MDI/MDIX）功能； 5.为了满足业务传输要求，支持9K 巨帧，提供公安部检测报告； 6.工作温度支持-40℃～85℃，提供具有CMA标志的第三方权威机构出具的检测报告复印件；； 7.为保证设备在受到外界机械碰撞时能够正常运行，要求所投交换机IK防护测试级别至少达到IK07，提供具有CMA认证章的第三方权威机构检验报告证明； |
台 |
1 |
5 |
辅材及安装 |
辅材符合国标；完成所有设备集成，确保所有设备集成后能达到正常使用要求。 |
项 |
1 |
（二）服务要求
1.项目交付或者实施的时间要求：合同签订后15日内。供应商应保证在要求时间内完成全部货物的供货、安装、调试和培训工作,符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求。
2.项目免费质保期要求：不低于3年。免费质保期从货物供货、安装、调试正常且经综合运行验收合格后开始计算。免费质保期以整个项目为单位进行响应。
3、售后及服务标准要求：提供******学校相关运维人员提供产品操作培训服务，包括系统原理、系统配置、运维排障等服务。
预算控制价：人民币30000元。
二、供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目不接受联合体响应；
3.具备相应的服务能力；
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交中标人：
（******法院列入失信被执行人的；
（******检察院列入行贿犯罪档案的；
（******商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、响应要求
（一）本项目响应前需提供报名材料：供应商请于2025年12月1日17点前将营业执照扫描件或照片、联系人名称、联系方式等发至以下邮箱：******。
******学院做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价，多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。若为法定代表人现场递交报价函等相关材料，须向采购工作人员出示营业执照复印件（或扫描件）和身份证原件；若由委托代理人现场递交报价函等相关材料，须向采购工作人员出示针对本次项目的授权委托书原件及身份证原件。
（三）供应商提供如下材料装订成册（目录自拟，所有材料均需加盖供应商公章）
1.营业执照等资质证明材料复印件；
2.供应商法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书（原件）和被授权人身份证复印件；
3.满足“二、供应商资格条件”的承诺函（见《附件1：承诺函》）；
4.报价函（见《附件2：报价函》）；参数响应、所投品牌型号（见附件3）。
（四）报价函等材料密封包装，密封处加盖骑缝章（封袋应写明项目名称、供应商名称、联系人名称、联系方式、报价日期，一式两份），否则不予接受。
四、报价函递交截止时间和地点
1.递交截止时间：2025年12月2日9时30分止。
******学院路9号。(可顺丰邮寄，以实际收到时间为准)
3.未密封、逾期送达或者未送达指定地点的，不予接受。
五、院内询价时间及地点
1.开启时间：2025年12月2日9时30分（同报价函递交截止时间）
******学院校内行政楼
六、院内询价程序及成交原则
由询价小组对所有按规定递交的报价函进行拆封、评审，并根据质量和服务均能满足询价函规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。报价相同的，通过现场抽签确定成交供应商。
七、采购部门联系方式
联系电话：张老师******300
八、采购监管部门
监察审计处：******
******学院
2025年11月27日
附件1：
******学院高清视频会议系统项目（第二次）承诺函
致 ******学院：
（供应商名称）郑重承诺满足以下内容：
一、 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
二、 具备相应的服务能力。
三、无以下不良信用记录情形：
******法院列入失信被执行人的；
******检察院列入行贿犯罪档案的；
******商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
4.供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
5.供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
供应商 （全称 盖章）
年 月 日
附件2：
******学院高清视频会议系统项目（第二次）报价函
服务商名称 |
|
报价 |
小写： 元 大写： |
注：表中报价即为最终报价,作为评审及成交依据。任何有选择或有条件的最终响应报价，或者表中某一包填写多个报价，均为无效报价。
供应商名称（公章）：
年 月 日
附件3：
******学院高清视频会议系统项目（第二次）响应表
序号 |
名称 |
参数响应情况 |
供应商所投品牌型号 |
1 |
视频会议终端 |
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2 |
摄像机 |
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3 |
控制平板 |
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4 |
交换机 |
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