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长沙市天心区市容环境卫生维护中心环卫作业车辆加油服务合同公告

长沙市天心区市容环境卫生维护中心环卫作业车辆加油服务合同公告

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信息时间:
2025-06-20
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服务类合同预览
环卫作业车辆加油服务政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  TXCG-GK-******0006-1  
采购方式:  公开招标   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  长沙市天心区市容环境卫生维护中心   
采购人地址:  长沙市天心区向东南路190号   
供应商(乙方):******有限公司湖南长沙石油分公司   
供应商地址:  湖南省长沙市开福区芙蓉北路388号   

??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及环卫作业车辆加油服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量优惠率(%)
1 环卫作业车辆加油服务 车辆加油、添加燃料服务为进一步加强长沙市天心区市容环境卫生维护中心车辆管理,保障环境卫生工作的顺利进行,提高城市环境卫生质量,科学、合理、高效、安全、环保的管理服务车辆,确保车辆的燃油运营,现开展长沙市天心区市容环境卫生维护中心燃油加注服务采购。具体内容详见招标文件。15.5


合同标的及金额明细:??

******.00元,项目服务期一年。本项目优惠率是指在加油当日成品油市场价的基础上给予的优惠,且同时享有加油站日常开展的所有成品油促销优惠活动和政策。本合同最终结算金额不超过本项目最高限价。

二、服务要求
1.服务要求

1)乙方提供专门的油卡,进行电子记账,一车一卡,专卡专用(限车号、限油站、限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品)。

2)乙方提供专用的时间段、专用的机器、专门的工作人员为环卫车辆进行加油服务,不能由环卫司机进行加油或自助加油。

3)乙方对甲方环卫用车每天的加油进行登记在册(包括加油卡编号、加油单位、车牌号码、加油卡驾驶人员、加油地点、加油量、加油种类、加油金额等),并由当天甲方的工作人员签字确认。

4)刷卡燃油采购完成后,甲方持卡人在油站POS机的电脑小票上签名,油站保管POS机小票一联(签名联)作为备查并按月集中整理成册妥善存放,以备后期检查;其余各联返还甲方,并由甲方持卡人上交单位作为燃油采购凭证附件。

5)乙方具有稳定、符合国家油质(成品油品类齐全)标准的供货渠道,所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准,具备7*24小时为机动车加油服务的能力。成品油质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。

6)乙方自有加油站必须具有高清电视监控系统,全程监控,当月的监控录像(至少包含油枪、刷卡结账处)须在次月的五个工作日内,移交给甲方,乙方自有加油站点可调取监控录像时限不得少于90天,以备监督部门查验。

7)乙方加油站工作人员必须做到礼貌待客、热情服务,特殊情况全天营业,随到随加。

8)乙方提供管理平台,获取环卫用车加油数据(包括加油卡编号、加油单位、车牌号码、加油卡驾驶人员、加油地点、加油量、加油种类、加油金额等),甲方公车管理部门,可以在平台查询信息,乙方需要提供专人进行生产用车平台加油信息维护。做好加油卡信息管理工作,建立加油电子档案(包括但不限于加油卡编号、车牌号、所属部门、加油地点、加油量、加油金额、加油种类等)。

9)乙方配合甲方日常考核,积极制定配套工作措施,每月报送加油情况。

10)乙方须满足环卫生产车辆的出入方便,不能影响交通安全管理,优先考虑生产车辆清运线路上的服务企业,实施就近加油的原则。

11)有关服务质量纠纷问题,由加油行业主管部门进行裁定。

12)每日甲方名下加油卡消费明细表电子版须在第二天发送给甲方,每月10日前乙方须将上月甲方名下加油卡消费明细表电子版发送至甲方,消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价,中标优惠率,油量、加油网点,加油时间,优惠前后的金额等。

2.人员配置要求

1)项目服务团队:

姓名

电话

项目职务

负责内容

罗盛

******

项目负责人

负责对项目进行总指挥,负责项目明细核查、投诉处理等。

何青峰

******

项目经理

负责项目加油服务管理,安全生产管理等。

杨黎

******

项目副经理

负责加油卡信息管理工作,负责与客户加强信息沟通、进行工作协调。

陈小平

******

项目主管

负责加油卡开户、办卡、补卡、充值、开票,采购人加油数据报送,数据核对等。

罗春慧

******

验收经理

负责售后服务,项目验收及验收资料整理,负责项目的书面整改报告。

2)服务期内,如服务团队人员及加油站信息发生变化的,乙方需在30日内向甲方提交正式书面报告。

3.设施设备配置要求

******消防设备、具有应急预案。

2)必须使用符合国家规定的加油机(经市场监督管理部门检测合格)加油,保证供油数量。

4.其他要求

乙方所经销成品油应符合国家(行业)相关产品技术标准,从国有正规炼油厂、国有石油公司采购,保证成品油的质量。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:乙方开展的所有油品促销优惠活动和政策,甲方均可无条件享受。结算金额=(当日成品油市场价-加油站当日挂牌价优惠金额)×(1-优惠率)×实际加油量。
2.付款方式:

甲方按上月用油消耗量向乙方预付油料款,乙方按月根据车辆实际用油情况结算,据实核销加油费用。合同到期后,乙方须还返所剩油款。



收款账户: ******有限公司湖南长沙石油分公司:************0379)
3.预付款保函:

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-06-19 —— 2026-06-18

五、服务地点
甲方指定地点

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:是
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:

成立验收小组。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

对燃油价格、燃油质量、计量设备、监控视频资料、服务团队、加油明细数据,加油的服务规范及流程等相关资料及要求进行验收。

服务履约验收内容:

对燃油价格、燃油质量、计量设备、监控视频资料、服务团队、加油明细数据,加油的服务规范及流程等相关资料及要求进行验收。

商务履约验收内容:

对燃油价格、燃油质量、计量设备、监控视频资料、服务团队、加油明细数据,加油的服务规范及流程等相关资料及要求进行验收。

(6)履约验收标准:

6.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按长财采购【2024】5号文件的规定进行验收。验收过程中产生纠纷的,由市场监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

6.2验收标准包括但不限于:所加注的燃油符合国家标准,提供油质检测报告;加油机符合国家标准,定期由计量部门鉴定,提供在有效期内的加油机计量检测报告复印件。监控视频资料、服务团队、加油明细数据、加油的服务规范及流程等符合服务要求。

6.3每月乙方所经销油品出具油质检测报告及有效期内的加油机出具计量检测报告后申请验收(7个工作日内)。

6.4由乙方自查后7个工作日内向甲方提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的,应当做出书面情况说明报至甲方。

(7)履约验收的其他事项:

7.1对质量问题有异议的,甲方应在验收时当面提出;在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

7.2甲方在乙方按合同规定交货后,无正当理由拖延接收、验收或拒绝接收验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,乙方完成整改后(7日内)重新申请验收。

7.3涉及到验收费用的支付:如验收过程中,甲乙双方就本合同约定的燃油质量存在争议的,可由双方共同指定长沙市内鉴定机构对燃油质量进行鉴定,如鉴定结论为燃油符合验收标准,则乙方承担鉴定费用,反之由甲方承担鉴定费用。

7.4考核内容及标准

名称

考核项目

考核标准

分值

扣分原因

得分

油品质量

30分)

油品质量标准符合度

每发现一次油品质量指标不符合国家标准,扣 10分;经抽检不合格且造成车辆故障等严重后果,本项不得分。

10

油品来源合法性

无法提供正规油品进货渠道证明文件,扣5 分;进货渠道存在疑问或风险的,扣3 分。

5

添加剂使用规范

发现违规使用添加剂,每次扣5分。

5

油品质量投诉情况

因油品质量问题被公务用车用户投诉,每发生一次扣5分;如经核实确属严重质量问题,本项不得分。

10

服务质量(25分)

加油效率与等待时间

高峰时段平均等待时间超过30分钟,每次扣3 分;正常时段平均等待时间超过10分钟,每次扣2分。

8

服务态度与规范

发现加油员服务态度恶劣或未遵守服务规范,每次扣3分。

5

特殊情况处理能力

因加油站原因导致突发情况处理不当,每次扣5分。

5

服务满意度

通过对公务用车用户的反馈,对服务不满意率超过30%,扣4分。

4

车辆加油核对情况

加油前必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对,保证专卡专车使用,发现一起未按要求核对,扣3分。

3

供应能力(20分)

油品储备与供应稳定性

出现油品断供情况,每次扣10分;因储备不足导致加油延迟影响公务用车正常运行,每次扣5分。

10

应急供应保障

未制定应急供应预案,扣3分;应急情况下未优先保障公务用车加油,每次扣5分。

5

加油设施与设备完好性

加油设施设备出现故障未及时维修,影响加油作业,每次扣2分。

5

安全管理(15分)

安全制度与培训

无安全管理制度和操作规程,扣5分;未定期组织安全培训和应急演练,扣3分。

5

设备设施安全

消防、防雷、防静电等安全设施不完善或失效,每发现一处扣3分。

5

作业环境安全

加油作业现场存在安全隐患未及时整改,每次扣3分。

5

价格与优惠执行(10分)

价格政策执行

未按合同约定价格执行,每次扣5分、

5

优惠幅度与承诺兑现

优惠幅度未达到承诺标准,每次扣3分;经核实存在虚假优惠情况,本项不得分。

5

考核总分为 100 分,根据考核得分情况将加油站点评定为以下等级:

优秀:90 分(含)以上;

良好:80 - 89 分;

合格:60 - 79 分;

不合格:60 分以下。

不合格的下达整改通知书,限期整改,整改期间加强监督检查,连续两次不合格,甲方有权终止合同。如在考核周期内发生重大安全事故、严重质量问题或其他违法违规行为,无论考核得分如何,均直接评定为不合格,并依法追究相应责任。

七、知识产权归属和处理方式

按现行法律法规执行。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应当及时调查、核实、反馈,如确实存在问题,应及时整改,严格按投标文件承诺执行。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.甲方可自主选择乙方所属范围内的任意加油站加油。

5.甲方车辆持卡到乙方加油站加油时,必须遵守乙方加油站的有关安全管理规范。

7.甲方必须对加油IC卡设置密码和限制车牌,并保管IC卡及密码,任何专车专卡通过密码验证加油都视为甲方自身行为成甲方的合法授权行为,该行为所引起的法律后果和财产损失由甲方承担。

8.甲方对加油服务进行验收。

9.加油服务未达到甲方要求的,甲方有权提出整改要求。

10.甲方对乙方提出的履约验收质疑进行答复。

11.甲方按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方必须每月向甲方提供市场监督管理部门出具的成品油检验报告。

5.乙方应优先保证甲方的用油。

6.严格按照投标响应文件履行合同义务,服务质量必须符合验收标准。

7.按照甲方提出的书面整改意见及时整改,整改后申请重新验收。对验收结果存在异议,应以书面形式向甲方提出。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方出现下列情形的,每次支付违约金2000元,累计出现三次或以上的,甲方有权解除采购合同。

1)拒不配合甲方调取本单位加油监控的;

2)甲方抽查或暗访发现加油车卡不符的;

3)乙方加油站点和甲方名下车辆加油人员串通弄虚作假的;

4)提供劣质油品的;

5)在结算或查账中提供虚假数据的。

十一、成本补偿和风险分担约定

标的物毁损灭失风险自乙方将商品交付至甲方指定容器时转移至甲方,如甲方怀疑乙方油品质量有问题的,甲方应及时向乙方提出,由甲乙双方派专人到甲方加注该油品的加油站进行抽样并封样留存,送至国家有检验资质的权威机构进行检验,如质量有问题,则乙方承担检验费,赔偿甲方损失;如质量没问题,则甲方承担检验费。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

甲方按照招标文件要求及响应文件承诺,结合用户体验,不定期对乙方所属加油站点进行考核验收,实行动态管理。项目考核验收不合格的,乙方需马上整改,并形成书面整改报告交由甲方。给甲方造成的损失等费用由乙方承担,连续两次项目考核不合格的,甲方有权终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
******法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本项目优惠以积分返利形式兑现,积分返还到甲方主卡积分额度账户,1积分=1元钱,积分可做预分配,分配到副卡圈存后可直接加油,积分不过期,不提现,不退还,积分消费不能开票。

4.按投标文件承诺,乙方在合同期内可以为甲方提供以下增值服务:

4.1送油服务

4.2送清凉活动

4.3多业态综合服务体

4.4智能化服务

4.5道路救援服务

4.6司机之家服务

4.7爱心驿站服务

4.8洗车服务

以上增值服务具体内容详见项目投标(响应)文件。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 李飏 法定代表人: 何小清
委托代理人: 钱伟明 委托代理人: 李晋



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