抚州市东临新区供水管网漏损治理项目球墨铸铁管等材料及配件采购
抚州市东临新区供水管网漏损治理项目球墨铸铁管等材料及配件采购
公开竞争谈判采购文件
******有限公司
二〇二五年六月
第一部分 谈判邀请函
供应商:
我司项目材料采购的需要，现对抚州市东临新区供水管网漏损治理项目球墨铸铁管等材料及配件采购进行公开竞争谈判采购。特邀请你单位参加谈判。采购项目名称抚州市东临新区供水管网漏损治理项目球墨铸铁管等材料及配件采购。
三、采购方式：公开竞争谈判采购
四、供应商资格及要求：
1.******商行政管理部门核发的营业执照；
2.本项目不允许联合体投标。
五、本项目不举行集中答疑会，供应商如有疑问请以书面函件形式向采购人构咨询；
六、谈判响应文件递交时间及地点：2025年6月20日至2025年6月24日，在精彩纵横云采购平台 (yingcaicheng.com)******集团大楼一楼开标室。）
七、谈判响应文件递交截止时间：2025年6月24日9时00分（北京时间）。
谈判时间：2025年6月24日10时00分（北京时间）后。
采购人：******有限公司
商务联系：吴先生 电话：******
联系地址：******集团大楼；
2. 供应商须提供通过年检的营业执照副本复印件加盖单位公章，税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公司公章。
二、谈判采购文件的获得和确认
1.需方单位以当面递交的方法向参谈人上交公开竞争谈判文件。
2.收到本公开竞争谈判文件的合格供应商，请于谈判当日内以当面、电话等方式告知是否响应并参加此次竞谈。
3.接到竞谈文件后，若有疑问，请在接到标书后参照文件规定时间联系，原则上逾期不予答复。
三、采购项目、规格及要求
1.谈判一览表
编号 | 工程名称 | 公开竞争谈判控制价（人民币/元） | ||||
1 | 抚州市东临新区供水管网漏损治理项目球墨铸铁管等材料及配件采购清单 | 879930 | ||||
序号 | 名称 | 规格 | 单位 | 暂定数量 | 最高控制单价 | 最高控制单价 |
1 | 球墨铸铁管K9 | DN300 | 米 | 1000 | 260 | 260000 |
2 | 球墨铸铁管K9 | DN200 | 米 | 2000 | 180 | 360000 |
3 | 四盘四通 | DN300*200 | 个 | 10 | 1100 | 11000 |
4 | 四盘四通 | DN200*200 | 个 | 20 | 550 | 11000 |
5 | 三盘三通 | DN600*300 | 个 | 10 | 2750 | 27500 |
6 | 三盘三通 | DN300*300 | 个 | 30 | 1100 | 33000 |
7 | 排泥三通 | DN300*80 | 个 | 15 | 570 | 8550 |
8 | 排泥三通 | DN200*80 | 个 | 10 | 350 | 3500 |
9 | 排气三通 | DN300*80 | 个 | 10 | 560 | 5600 |
10 | 排气三通 | DN200*80 | 个 | 20 | 350 | 7000 |
11 | 一承二插三通 | DN300*150 | 个 | 20 | 860 | 17200 |
12 | 一承二插三通 | DN200*150 | 个 | 20 | 410 | 8200 |
13 | 90°盘承弯头 | DN150 | 个 | 20 | 200 | 4000 |
14 | 盘承短管 | DN600 | 个 | 20 | 950 | 19000 |
15 | 盘承短管 | DN300 | 个 | 20 | 330 | 6600 |
16 | 盘承短管 | DN200 | 个 | 20 | 180 | 3600 |
17 | 盘插短管 | DN600 | 个 | 20 | 1160 | 23200 |
18 | 盘插短管 | DN300 | 个 | 20 | 400 | 8000 |
19 | 盘插短管 | DN200 | 个 | 20 | 200 | 4000 |
20 | 盘插短管 | DN80 | 个 | 20 | 70 | 1400 |
21 | 盘插短管 | DN150 | 个 | 20 | 140 | 2800 |
22 | 法兰闸阀 | 300 | 个 | 20 | 1050 | 21000 |
23 | 法兰闸阀 | 200 | 个 | 20 | 550 | 11000 |
24 | 地上消火栓 | 150 | 个 | 20 | 650 | 13000 |
25 | 法兰闸阀 | 150 | 个 | 20 | 450 | 9000 |
26 | 16×80螺丝 | / | 个 | 300 | 2 | 600 |
27 | 300橡胶垫片 | / | 个 | 20 | 4 | 80 |
28 | 200橡胶垫片 | / | 个 | 20 | 3 | 60 |
29 | 150橡胶垫片 | / | 个 | 20 | 2 | 40 |
合计小写金额：879930元整。 合计大写金额:捌拾柒万玖仟玖佰叁拾元整。 含13%增值税专用发票。 | ||||||
一、此报价含运费/含胶圈/含卸货费、满足设计及规范要求,提供材料出厂合格证、检验报告等。 | ||||||
第二部分 谈判须知
1．适用范围
1.1本谈判文件适用于本公开竞争谈判的采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：******有限公司。
2.2“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.3 合格的“响应供应商”是指：
1）符合谈判文件规定的资格要求。
2）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。
2.4“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.5“公开竞争谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术服务和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装或指导安装、技术服务支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
3.3谈判人在谈判结束，确定成交供应商后，成交供应商在接到采购方送货通知后48小时内将采购方所需材料送至项目现场；如成交供应商未在48小时内将采购方所需材料送至项目现场采购方有权解除与成交供应商的合约。
3.4在项目参与过程中，存在参与单位触发系统“IP一致”的情况，我单位有权利要求触发单位对此类情况进行情况说明并提供相应说明材料。如未在谈判开始前进行说明，则我单位有权利对触发此情况的项目参与单位保证金不予退还及否决项目参与资格。
4．谈判费用及文件响应：
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
4.2. 响应供应商在参与公开竞争谈判时，需带上公司公章。
5. 最终材料供应商确定：
5.1. 以此次递交有效公开竞争谈判文件供应商所提供的单项材料最低价，进行现场谈判，确定最终材料供应商。
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4）评审文件
5) 合同书格式
6) 公开竞争谈判响应文件格式
7) 在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等
公开竞争谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝.
公开竞争谈判响应文件的编制
6 公开竞争谈判响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对公开竞争谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3公开竞争谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
7.1除技术服务要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
1. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2.本文件中各材料控制单价为本次谈判最高单价，谈判人提供的材料单价不得超过控制单价。
3. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
:10000元整；大写金额：壹万元整。
1.到账时间：2025年6月23日下午17：00时前（以系统到账时间为准）
2.******银行基本账户转出）
3.账户名：从系统中获取。
4.账号：投标人自行在系统中生成。
备注：本项目采用虚拟子账户方式网上缴纳保证金，响应供应商应当按照电子保证金系统中的流程操作，在系统中获取保证金子账号，在规定的到账时间之前足额转账到达该子账号中。未按上述约定要求缴纳投标保证金的，将视为无效，由响应供应商自行负责。未中标的响应供应商，平台自动发起退款，在5日内进行原路退回；中标的响应供应商需采购方点击退回后5日内进行原路退回。
公开竞争谈判响应文件的份数、封装和递交
11．谈判响应文件的份数和封装
11.1响应供应商应将《公开竞争谈判一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“公开竞争谈判一览表”字样，封口处应加盖谈判人印章。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。应答文件数量一正、贰副，封口处应加盖谈判人印章。
11.2公开竞争谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）公开竞争谈判项目编号；
2）公开竞争谈判项目名称；
3）谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
12. 公开竞争谈判响应文件的递交
12.1所有公开竞争谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的地点和截止时点前递交给采购人。
公开竞争谈判******集团自营性采购规定》的规定，采购人将拒收或原封退回在其规定的递交公开竞争谈判响应文件截止时点之后收到的任何公开竞争谈判响应文件。
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购人。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的采购人将视其为无异议。******委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
******委员会根据评分方法确定供应商排序表，成交供货商通过履行签批手续最终确定。
15.2根据各投标单位报价，进行谈判，最终确定中标人选。
15.3不管竞谈结果如何，招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标、定标情况和未中标原因的任何解释，不退还其投标文件，但为其内容保密。
16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购人提出质疑。采购人应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。采购人对响应供应商所要求澄清的内容予以答复。必要时，采购人将组织相关人员召开答疑会，会议内容发给每个参与谈判文件的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
17. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订采购合同。
第三部分 评审文件
1、谈判编制：本次谈判由采购人依据《******有限公司招标采购管理办法（修订版）》组建谈判小组，谈判小组成员5名。
2、评标步骤：谈判小组对响应供应商进行资格审查，查看其身份证原件及授权委托书。
3、 谈判小组与通过初步审查的供应商应围绕服务、商务、合同条款等内容分别进行两轮但不限于两轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人服务、价格和其他重要信息。
4.谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面、电话、微信等形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
5.最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则竞谈组织单位不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
6.评标方法：按评标得分由高至低排出各有效投标的名次，以评标得分最高的投标人作为中标候选供应商。评标办法如下：
（1）根据各投标单位报价，进行谈判，最终确定中标人选。
（2）在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，进行废标处理。
（3） 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法定代表人或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
