项目编号：CCTC******
招标方式：公开招标
开标时间：2025年7月3日10:00
1.招标条件
本招标项目******有限公司晋城能源公司档案整理及数字化项目，招标人为******有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托******有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目简介与招标范围：
******集团的档案管理要求，结合本单位******集团企业数字档案室建设标准。
2.2 资金落实情况：已落实企业自筹
2.3 服务期：项目服务期为6个月，以合同签订日期为起始日期。
2.4 服务地点：******有限公司
2.5 招标范围：
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档案类别 |
工作量 |
单位 |
工作内容描述 |
备注 |
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基本建设 |
4000 |
卷 |
1、档案整理：档案接收（制作、核对接收清单）；制作分项工程台账（根据移交或者接收的档案罗列分项工程）；按分项工程进行档案归集（把移交的档案归集到原有的单位项目里）；组卷（根据规则把每一个分项工程进行组卷）；卷内排序（把组好的卷进行卷内排序，做好序号标签）； 2、扫描前整理：档案卷整理（盖归档章、编写档号、档案编页等）；目录著录（目录建库、条目录入、录入核对、存放位置录入、电子目录系统挂接）； 3、档案扫描（档案扫描、图像处理、图像质检等）；电子图像分件（根据卷内目录把图像分件）；制作PDF（分好件的图像转换成PDF）；档案打印（封面、卷内目录、备考表、盒脊、分类目录）；装盒（档案数字化完成后装订、装盒、贴盒脊、上架）。电子文件挂接（制作好的PDF，检查完成后进行电子文件挂挂接） |
2006年-2024年永久、长期保存基本建设类及2012年-2024年短期保存基本建设类档案； 1、档案整理：档案接收（制作、核对接收清单）；制作分项工程台账（根据移交或者接收的档案罗列分项工程）；按分项工程进行档案归集（把移交的档案归集到原有的单位项目里）；组卷（根据规则把每一个分项工程进行组卷）；卷内排序（把组好的卷进行卷内排序，做好序号标签）；2、扫描前整理：档案卷整理（盖归档章、编写档号、档案编页等）；目录著录（目录建库、条目录入、录入核对、存放位置录入、电子目录系统挂接）；3、档案扫描（档案扫描、图像处理、图像质检等）；电子图像分件（根据卷内目录把图像分件）；制作PDF（分好件的图像转换成PDF）；档案打印（封面、卷内目录、备考表、盒脊、分类目录）；装盒（档案数字化完成后装订、装盒、贴盒脊、上架）。电子文件挂接（制作好的PDF，检查完成后进行电子文件挂挂接） |
3.投标人资格要求
3.1资格要求1：投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织；
3.2资格要求2：投标人自（2022）年1月1日至投标截止时间（以合同签订日期为准），须具有1项文书档案整理及数字化加工项目业绩，须提供合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。
3.3资格要求3：投标人须具有国家秘密载体印制甲级资质（类别：涉密档案数字化加工）。
3.4本项目是否允许联合体投标：否。
备注：
（1）本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。
（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4.招标文件的获取
4.1 招标文件售价：200元/标段，售后不退。
4.2 意向资料递交时间：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 16:00。
4.3 招标文件购买时间：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。。
4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程：
(1) 投标人须在“中煤电子招投标平台”（******）上免费注册成为会员。
(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料（证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人意向资料通过后，在线支付招标文件费用，支付成功后即可下载招标文件。
(3) 购买招标文件的发票，投标人可登录“中煤电子招投标平台”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服电话：010-5603 7445）。
5.投标文件递交
投标文件应于2025年7月3日10:00之前递交到“中煤电子招投标平台”（******），未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝。
6.开标
定于2025年7月3日10:00，在“中煤电子招投标平台的网上开标大厅”公开开标。届时投标人应登录“中煤电子招投标平台”（******）在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。
7.发布公告的媒介
本招标公告在中国招标投标公共服务平台和中煤招标与采购网发布。
8.招标人和招标代理机构联系方式
招标人：
******有限公司
联系人：刘江汉
地址：北京市朝阳区歌华开元大酒店B座
电话：******
招标代理机构：
******有限责任公司
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦
邮编：100011
联 系 人：赵经理 王经理
联系方式：******/****** ******
9.电子招标投标注意事项
9.1投标人须登录“中煤电子招投标平台”（******），免费注册成为会员后，方可参与投标。
9.2如有意向参与项目投标，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登录后在项目下递交投标意向资料。
9.3标书费用须在线支付，支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票，有效期为三个月。
9.4电子招标投标项目，投标人须办理CA证书（本CA证书为本平台专用，与其他平台CA证书不能通用），办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。
9.5投标文件制作须下载投标客户端，并在投标截止时间前成功递交到“中煤电子招投标平台”（******）中。
9.6投标过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询******服务中心，联系方式如下：
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号
工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服联系电话：010-5603 7445
客服联系QQ：8000-34808
CA联系电话：400-820-6660
项目经理签名：
******有限责任公司（章）
